اگه مجموعه ای از پروژه ها داشتین و اونها رو تو یه تعداد سبد پروژه دسته بندی کردین، برای هر کدوم یه کد پروژه با معنی درست کنین. اینکار چند تا فایده داره.اول اینکه اگه بخواین پیشرفت هر پروژه رو تو داشبورد نشون بدنی و هر کدوم از پروژه ها برای خودشون داشبورد جداگونه داشته باشن این کدها به کارتون میاد.دوم اینکه اگه بخواین اندیکاتوری از مکاتبات مربوط به پروژه ها داشته باشین باز استفاده از کدها میتونه برای پیدا کردن اسم پروژه و مکاتباتش کمکتون کنهبعد اینکه از این کدها واسه بودجه بندی و کنترل هزینه هم استفاده میشه.ضمنا اگه برای سبد پروژه ها هم کد گذاشته باشین و این کدها بخشی از کد هر پروژه هم باشه با دیدن هر کد پروژه میتونین سریع متوجه بشین که این پروژه متعلق به کدوم سبد پروژه هست. شکل زیر رو ببینید:برچسبها: پروژه, مدیریت پروژه ادامه مطلب

منشور پروژه مثل شناسنامه پروژه هست که مهمترین اطلاعات از کلیت پروژه تو اون هست و لازمه اول پروژه آمادش کنین. اگه نمی دونید منشور پروژه چیه اینجا رو ببینید. قبلا در مورد اجراش نوشته بودم ولی یه بخشی هم هست که لازمه به تفصیل آخرش بنویسید و اون ارتباط بین ارکان پروژه هست. از سطح اختیارات مالی مدیر پروژه بگیرید تا نحوه پرداخت صورت وضعیت ها. بنابراین لازمه اش اینه که تخمینی از بودجه و زمان پروژه داشته باشین در غیر اینصورت بخش زیادی از منشور قابل تهیه نیست. برای تهیه بودجه پروژه هم لازم نیست لیست دقیق متره ها رو آماده کنید بلکه تخمین بالایی از بودجه و زمان انجام پروژه کافیه چون ممکنه به مرور زمان بودجه و زمان و بعضی الزامات تکمیل بشه و نیاز باشه منشور پروژه رو اصلاح کنید. وقتی منشور پروژه رو داشته باشین و در اختیار همه مخصوصا حامی مالی پروژه (که اختیار استفاده از منابع رو به مدیر پروژه میده) قرار بدین اونوقت تکلیف همه مشخص میشه به خصوص اینکه لیست مایلستونها هم تو منشور پروژه هست که برنامه ریزی برای انجام کارها تو اون تاریخها باعث موفقیت پروژه میشه. یه مساله دیگه ای هم که تهیه منشور پروژه به همراه داره اینه که همون اول پروژه ذینفعا رو شناسایی کردین که همونطور که همه میدونیم نقش مهمی تو موفقیت پروژه دارن.برچسبها: منشور پروژه, PMBOK ادامه مطلب

مدلها و روش ها و مصنوعات پروژه که تو PMBOK7 در انتها اومده بخش مهمی هست که همه کسایی که تو بخش مدیریت پروژه کار میکنن باهاش سر و کار دارن. مثلا اگه برای مدیریت پروژه از سیستم انگیزشی و پاداش و جریمه استفاده کنید این میشه مدل. اگه برای تخمین زمان پروژه از روش قیاسی یا برای بررسی وضعیت پیشرفت پروژه از EV استفاده کنید این میشه روش که به همراه مدل ها روی دامنه عملکرد پروژه نقش دارن. خروجی ها میشن مصنوعات. انواع گزارش های تحلیل پروژه مثل گزارش های داشبورد، منشور پروژه (که تو پست قبل گفتم چیه) و یا خود برنامه زمانبندی و یا ماتریس تخصیص مسئولیت ها (که معمولا PMO ها برای خودشون درست میکنن) میشه مصنوع پروژه. تو این نسخه جدید به نظرم بهتر و با جزئیات بهتری به این مسائل که خیلی باهاش سر و کار داریم پرداخته شده.برچسبها: مدیریت پروژه, PMBOK, PMI ادامه مطلب

یکی از مدلهای برنامه ریزی استراتژیک مدل آنسوف هست. شکل مدل به صورت زیره:تعریف هر بخش اون هم به این صورته:نفوذ در بازار: افزایش سهم بازار برای محصولات یا خدمات فعلی - مثال: فعالیت های بیشتر بازاریابی، افزایش هزینه توسعه بازار: عرضه خدمت یا محصول یا محصولات موجود در مناطق جدید جغرافیاییتوسعه محصول: افزایش فروش از طریق بهینه سازی محصول - روش جدید جهت بهینه کردن روش اجرای پروژهتنوع بخشی: محصول جدید (مرتبط با محصولات قبلی یا غیر مرتبط با قبلی ها یا غیر مرتبط با مشتریان فعلی) این از اون مدلهایی که تو همه سازمانها میشه ازش استفاده کرد و هر بخشش فقط شامل یه استراتژی نیست و بخشی از 14 استراتژی های سازمانیه که قبلا نوشته بودم.برچسبها: مدیریت استراتژیک, برنامه ریزی استراتژیک, آنسوف ادامه مطلب

MDR یا Master Document Register یکی از مدارک مهم و جزو اولین چیزایی هست که وقتی پروژه شروع میشه باید تهیه بشه و به روز رسانی هم بشه. در فایل فایلی هست که عموما تو اکسل تهیه میشه و لیستی از کل اسناد و مدارکی هست که توی یک پروژه باید آماده کنین از نقشه ها بگیرین تا ازبیلت ها و حتی رویه های مربوط به سیستم ها و روش ها. شکل زیر رو ببینید:ستونهایی که باید تو این نوع مدرک بذارین معمولا اینا هستن:کد مدرک - اسم مدرک - نوع مدرک - ارزش وزنی (تو چند تا سطح - مثلا فاز - دیسیپلین و کل) قیمت هر ردیف. علاوه بر این باید چند تا ستون بذارین و تو اون مشخص کننی این مدرکی که قراره تولید بشه با چه شماره نامه و چه تاریخی توسط پیمانکار فرستاده شده و با چه شماره نامه و تاریخی توسط مشاور تایید ده. علاوه بر این تو این قسمت باید مشخص کنید که وضعیت مدرک از نظر مشاور تو چه وضعی است. ارسال جهت اطلاعه، ارسال برای بررسی، تایید مشاوره رو داره یا کارفرما.تو ستونهای اخر هم درصد پیشرفت هر ردیف و مقدار ریالی پیشرفت رو میذارین.توجه داشته باشین این مدرک رو PMO با همکاری واحد فنی باید تهیه کنه و یه کاری نیست که یه نفر کارشناس بشینه و به تنهایی انجامش بده. علاوه بر این این مدرک رو هم باید به روز نگهداشت چون مبنایی هست برای پرداخت صورت وضعیت های بخش مهندسی و محاسبه پیشرفت این فعالیت ها تو برنامه زمانبندی.برچسبها: MDR, مدارک مهندسی ادامه مطلب

درباره وبلاگ من رضا حمزه پور، دانش آموخته رشته مهندسی صنایع در مقطع کارشناسی و مدیریت اجرایی گرایش استراتژیک در مقطع کارشناسی ارشد، موسس و نویسنده این وبلاگ هستم. هدف از راه اندازی این وبلاگ آموزش، اطلاع رسانی و راهنمایی در خصوص مسائل مرتبط با برنامه ریزی، کنترل پروژه، مدیریت پروژه ،مدیریت استراتژیک و... و همچنین دریافت نظرات بازدیدکنندگان، اعم ازکارشناسان، سرپرستان و مدیران دست اندرکار حوزه های یاد شده است. استفاده از مطالب وبلاگ با ذکر منبع آزاد است. چنانچه سایت یا وبلاگی در زمینه مدیریت، مدیریت استراتژیک، مدیریت پروژه و برنامه ریزی و کنترل پروژه دارید، جهت تبادل لینک به بنده اطلاع دهید. E-mail:  [email protected] .libutton { display: flex; flex-direction: column; justify-content: center; padding: 7px; text-align: center; outline: none; text-decoration: none !important; color: #111111 !important; width: 200px; height: 32px; font-size: 12pt; border-radius: 16px; background-color: #EEEEEE; font-family: "SF Pro Text", Helvetica, sans-serif; } Follow on LinkedIn برنامه ریزی و کنترل پروژه کاربردی با نرم افزار MS Project 2019 ابزارهای گزارش دهی عملکرد و خاتمه پروژه با رویکرد مدیریت دانش ادامه مطلب

درباره وبلاگ من رضا حمزه پور، دانش آموخته رشته مهندسی صنایع در مقطع کارشناسی و مدیریت اجرایی گرایش استراتژیک در مقطع کارشناسی ارشد، موسس و نویسنده این وبلاگ هستم. هدف از راه اندازی این وبلاگ آموزش، اطلاع رسانی و راهنمایی در خصوص مسائل مرتبط با برنامه ریزی، کنترل پروژه، مدیریت پروژه ،مدیریت استراتژیک و... و همچنین دریافت نظرات بازدیدکنندگان، اعم ازکارشناسان، سرپرستان و مدیران دست اندرکار حوزه های یاد شده است. استفاده از مطالب وبلاگ با ذکر منبع آزاد است. چنانچه سایت یا وبلاگی در زمینه مدیریت، مدیریت استراتژیک، مدیریت پروژه و برنامه ریزی و کنترل پروژه دارید، جهت تبادل لینک به بنده اطلاع دهید. E-mail:  [email protected] .libutton { display: flex; flex-direction: column; justify-content: center; padding: 7px; text-align: center; outline: none; text-decoration: none !important; color: #111111 !important; width: 200px; height: 32px; font-size: 12pt; border-radius: 16px; background-color: #EEEEEE; font-family: "SF Pro Text", Helvetica, sans-serif; } Follow on LinkedIn برنامه ریزی و کنترل پروژه کاربردی با نرم افزار MS Project 2019 ابزارهای گزارش دهی عملکرد و خاتمه پروژه با رویکرد مدیریت دانش ادامه مطلب

تو اینجا درباره اینکه PMO چطوری کار میکنه و نرم افزارهاش کدوم هستند نوشته بودم. نکته ای که در مورد نرم افزارهاش هست اینه که لزوما نرم افزارهای مورد استفادش اینها نیستند. مثلا به جای PowerBI میشه از QlikView هم استفاده کرد. ولی ورود داده ها از نرم افزارهای دیگه مثل اکسل به این نرم افزار به راحتی پاور بی آی نیست. یا اینکه میشه از Unifier پریماورا برای تجمیع همه کارهای مدیریت پروژه از تدارکات بگیرید تا عملیات اجرایی و گزارش گیری و داشبورد و... استفاده کرد. ولی منظورم از ساختاری که نشون دادم، رایج ترین وضعیت و نرم افزارهایی بود که اغلب ازش استفاده می کنیم.برچسبها: مدیریت پروژه, PMO ادامه مطلب

چند تا نکته در مورد PMO برای مدیران سازمانها، روسای هیئت مدیره و مدیر عامل و ... به خصوص تو بخش پیمانکاری:تو بخش PMO کسایی رو استخدام کنید که تحصیلات مرتبط با این بخش رو داشته باشند. بخش PMO یا برنامه ریزی یا برنامه ریزی و کنترل پروژه "نوکر" شما و بقیه واحدهای سازمانتون نیست بلکه تسهیل گر و کمک کننده هست و حتی خط مشی دهنده. اگه هم وظایفی خارج از کارهای روتینش بهش میدید اختیار متناسب با اونم بهش بدید.کتاب PMBOK کتاب مقدس نیست بلکه برای سازمانها نوپا و کسایی که تخصصشون رشته های دیگه مهندسی و فنی هست بیشتر جذابیت داره نه ماها. نسخه های قبلی و فعلیش هم ایراد داشته و داره.به غیر از PMBOK کتابهای دیگه ای هم در زمینه برنامه ریزی و کنترل و مدیریت پروژه هستند.چند نکته هم برای کارفرماها و مشاوران:تماشاچی نباشید.سطح دانش و سوادتون را بالا ببرید.اگه قراره به ریسک های پروژه توجه کنید اولین مسئولیتش با شماست نه پیمانکار.بخش پیمانکار مسئول آموزش و توجیه شما نیستند. منابع مختلفی هست برای افزایش دانش و سواد در زمینه مدیریت پروژه و PMO.برچسبها: مدیریت پروژه, PMBOK, PMI ادامه مطلب

درباره وبلاگ من رضا حمزه پور، دانش آموخته رشته مهندسی صنایع در مقطع کارشناسی و مدیریت اجرایی گرایش استراتژیک در مقطع کارشناسی ارشد، موسس و نویسنده این وبلاگ هستم. هدف از راه اندازی این وبلاگ آموزش، اطلاع رسانی و راهنمایی در خصوص مسائل مرتبط با برنامه ریزی، کنترل پروژه، مدیریت پروژه ،مدیریت استراتژیک و... و همچنین دریافت نظرات بازدیدکنندگان، اعم ازکارشناسان، سرپرستان و مدیران دست اندرکار حوزه های یاد شده است. استفاده از مطالب وبلاگ با ذکر منبع آزاد است. چنانچه سایت یا وبلاگی در زمینه مدیریت، مدیریت استراتژیک، مدیریت پروژه و برنامه ریزی و کنترل پروژه دارید، جهت تبادل لینک به بنده اطلاع دهید. E-mail:  [email protected] .libutton { display: flex; flex-direction: column; justify-content: center; padding: 7px; text-align: center; outline: none; text-decoration: none !important; color: #111111 !important; width: 200px; height: 32px; font-size: 12pt; border-radius: 16px; background-color: #EEEEEE; font-family: "SF Pro Text", Helvetica, sans-serif; } Follow on LinkedIn برنامه ریزی و کنترل پروژه کاربردی با نرم افزار MS Project 2019 ابزارهای گزارش دهی عملکرد و خاتمه پروژه با رویکرد مدیریت دانش ادامه مطلب

چند تا نکته در مورد کارفرماها و پیمانکارها و مشاورا:تو خیلی از پروژه ها میبینیم که کارفرماها اصرار دارن حتما پیمانکار "گرید یک" و یا حتی 2 وجود داشته باشه در صورتی که برای اجرای "اون" پروژه، پیمانکار گرید 3 هم کافیه.پیمانکار اصلی پروژه، برون سپاری میکنه چند تا پیمانکار از رده خارج میاره برای اینکه ارزون تر تموم بشه ولی به دلیل اینکه توانایی پیمانکارهای زیر مجموعش پایینه هم از زمان عقب میوفته و هم جریمه میشه.سرمایه گذار/کارفرما در نقش یک پیمانکار بزرگ ظاهر میشه و چارتش دست کمی از پیمانکار اصلی پروژه نداره. بعد میخواد پیمانکار توانمند بیاره و پیمانکار توانمند با نیروی انسانی و بالاسری بالا و توانایی فنی میاد و کارفرما از پسش برنمیاد و اون پیمانکار کارفرما رو دنبال خودش میکشونه.پیمانکار با "گرید بزرگتر مساوی 2" دنبال پیاده سازی چیزایی هست تو سازمانش (تو یکسال) که پیمانکار "گرید یک تو 5 تا زمینه"، 20 سال نتونسته کامل پیادش کنه. کارفرما دنبال پیمانکاره میره یک مشاور رو که ادعای انجام کار رو داره انتخاب میکنه و کار نیمه تموم میمونه.نکته: همه چیزایی که نوشتم واقعی بود و اتفاق افتاده.برچسبها: کارفرما, مشاور, پیمانکار, مدیریت پروژه ادامه مطلب

درباره وبلاگ من رضا حمزه پور، دانش آموخته رشته مهندسی صنایع در مقطع کارشناسی و مدیریت اجرایی گرایش استراتژیک در مقطع کارشناسی ارشد، موسس و نویسنده این وبلاگ هستم. هدف از راه اندازی این وبلاگ آموزش، اطلاع رسانی و راهنمایی در خصوص مسائل مرتبط با برنامه ریزی، کنترل پروژه، مدیریت پروژه ،مدیریت استراتژیک و... و همچنین دریافت نظرات بازدیدکنندگان، اعم ازکارشناسان، سرپرستان و مدیران دست اندرکار حوزه های یاد شده است. استفاده از مطالب وبلاگ با ذکر منبع آزاد است. چنانچه سایت یا وبلاگی در زمینه مدیریت، مدیریت استراتژیک، مدیریت پروژه و برنامه ریزی و کنترل پروژه دارید، جهت تبادل لینک به بنده اطلاع دهید. E-mail:  [email protected] .libutton { display: flex; flex-direction: column; justify-content: center; padding: 7px; text-align: center; outline: none; text-decoration: none !important; color: #111111 !important; width: 200px; height: 32px; font-size: 12pt; border-radius: 16px; background-color: #EEEEEE; font-family: "SF Pro Text", Helvetica, sans-serif; } Follow on LinkedIn برنامه ریزی و کنترل پروژه کاربردی با نرم افزار MS Project 2019 ابزارهای گزارش دهی عملکرد و خاتمه پروژه با رویکرد مدیریت دانش ادامه مطلب

درباره وبلاگ من رضا حمزه پور، دانش آموخته رشته مهندسی صنایع در مقطع کارشناسی و مدیریت اجرایی گرایش استراتژیک در مقطع کارشناسی ارشد، موسس و نویسنده این وبلاگ هستم. هدف از راه اندازی این وبلاگ آموزش، اطلاع رسانی و راهنمایی در خصوص مسائل مرتبط با برنامه ریزی، کنترل پروژه، مدیریت پروژه ،مدیریت استراتژیک و... و همچنین دریافت نظرات بازدیدکنندگان، اعم ازکارشناسان، سرپرستان و مدیران دست اندرکار حوزه های یاد شده است. استفاده از مطالب وبلاگ با ذکر منبع آزاد است. چنانچه سایت یا وبلاگی در زمینه مدیریت، مدیریت استراتژیک، مدیریت پروژه و برنامه ریزی و کنترل پروژه دارید، جهت تبادل لینک به بنده اطلاع دهید. E-mail:  [email protected] .libutton { display: flex; flex-direction: column; justify-content: center; padding: 7px; text-align: center; outline: none; text-decoration: none !important; color: #ffffff !important; width: 200px; height: 32px; border-radius: 16px; background-color: #0A66C2; font-family: "SF Pro Text", Helvetica, sans-serif; } Follow on LinkedIn برنامه ریزی و کنترل پروژه کاربردی با نرم افزار MS Project 2019 ابزارهای گزارش دهی عملکرد و خاتمه پروژه با رویکرد مدیریت دانش ادامه مطلب

برنامه زمانبندی کارگاهی که از اسمش مشخصه برنامه ای هست که قراره تمام فعالیتهای مربوط به کارگاه رو مخصوصا تو بخش اجرا پوشش بده و طوری باشه که همه تیم پروژه مخصوصا عوامل مستقر در کارگاه بتونن از اون استفاده کنن. روال معمول تو برنامه های زمانبندی تو پروژه های ایران این هست که بیشتر اوقات یه برنامه مصوب و کلان هست که بین ارکان پروژه یعنی کارفرما و مشاور و پیمانکار تعیین و مشخص میشه و مبنای پیشرفت پروژه اون برنامه هست به صورت رسمی و البته محاسبات لایحه تاخیرات و .... اما در کنار برنامه مصوب همیشه یه برنامه زمانبندی کارگاهی با جزئیات هست که تو این برنامه تمام فعالیتها تا جزئی ترین سطح در برنامه و تا سطح Step تو PMS میاد (هر چند خودم فکر میکنم با این بضاعت و توانایی فکری که در مدیران پروژه ها و رییس کارگاه ها و اجرایی هست مجبور باشین زمانبندی کارگاهی رو تا سطح Step هم تو برنامه بذارین) قاعدتا وقتی میشه برنامه زمانبندی کارگاهی نوشت که قابلیت اجرا داشته باشه و کاربردی باشه که، اولا نفر یا نفرات بخش برنامه ریزی در کارگاه حضور داشته باشن و هم اینکه مدیر پروژه و رییس کارگاه و سایر عوامل کارگاه هم در تهیه برنامه کارگاهی مشارکت کنن. خب این حالت اصولی و اساسی برنامه ریزی کارگاهی هست. منطقی هم هست وقتی تو راهنمایی مثل PMBOK هم میبینید که مدیر پروژه مسئول همه چیز تو پروژه هست (و این همه چیز شامل زمانبندی هم میشه) و قراره کار توی کارگاه انجام بشه خب مشخصه که عوامل مستقر در کارگاه، وظیفه تهیه زمانبندی کارگاهی رو دارن. وقتی قضیه بر عکس میشه یعنی مدیر پروژه از کسانی "خارج از کارگاه" تقاضای برنامه ریزی داره و منتظره کس یا کسان دیگری برای اون برنامه اجرایی کارگاهی بنویسن مشخصه این فرد بیشتر هماهنگ ادامه مطلب

بابت دوره پریماورا تو اوراکل و گذروندن امتحانش که 30 تا سوال هست یه Certificate دیگه هم از اوراکل گرفتم. میتونید از آدرس زیر تو دوره اش که خیلی کوتاهه در حد 2.5 ساعت و مربوط به EPPM هست شرکت کنید و Certificate اون رو بگیرید. بعدش باید امتحانش رو هم بدید. علیرغم اینکه محیطی که آموزش میده EPPM هست ولی بیشتر سوالها مربوط به همون P6 هست و فقط چند تا سوالش مربوط به EPPM هست. اگه 80% سوالات رو درست جواب بدین امتحان رو گذروندین. از این لینک میتونید دوره رو ببینید:Primavera P6برچسبها: پریماورا, برنامه ریزی, برنامه زمانبندی, Primavera P6 ادامه مطلب