تنظیم لایحه تدر روزهای گذشتهت
موقع تنظیم و تهیه لایحه تبه تازگیت که خیلی از ماها درگیر اون هستیم چه کسایی که ساید پیمانکار هستن چه مشاور و چه کارفرما، به غیر از پیدا کردن دلایل ادعا و کلیم و منطقی بودن اونها، باید به یک سری مسائل باید توجه داشته باشید:
- اولا مثل همیشه بایگانی نامه ها، صورتجلسات و بقیه مستندات باید خیلی دقیق باشه. از این بابت که هم نامه هایی که فرستادین وهم نامه های دریافتی در مورد مبحث ادعا و تاخیر.
- دوم اینکه در متن لایحه تبه تازگیت هم مسئله را شرح داده بشه که اصلا چی هست و دلیلش چیه و هم اینکه همونجا ارجاعات نامه های ارسالی و دریافتی هم بنویسید. یعنی تاریخ نامه و شماره اون و پاسخ به اون نامه (در صورتی که جواب داده شده باشه)
- سوم اینکه انتهای لایحه تدر روزهای گذشتهت، مستندات رو در پیوست های شماره گذاری شده با مبحث دسته بندی کنید و درمتن هم باز به اینکه مستندات در محور در (کدوم پیوست) هست اشاره کنید.
- چهارم اینکه اجباری نیست به روش استفاده ( 5 روش معمول و مرسوم) در متن لایحه تبه تازگیت اشاره کنید ولی بدونید که از بین روش هایی معمول که داریم فقط روش ImpactedAs-Plaed هست که روی برنامه زمانبندی اولیه یا بیس لاین اعمال میشه و بقیه نیاز به استفاده از برنامه به روز شده داره.
- پنجم اینکه اگه از برنامه به روز رسانی شده برای محاسبه تعداد روزهای مجاز تدر روزهای گذشتهت استفاده میکنید بیانات به روز رسانیتون باید خیلی دقیق باشه. مخصوصا تاریخ های آغاز و اتمام واقعی فعالیت ها. تازه برای همونم باید مستندات داشته باشین.
- ششم اینکه برای موارد فورس ماژور اگه پیمانکار هستین خبر اتفاق پیش اومده رو از سایت های خبری رسمی و معتبر میتونید بگیرید و تصویر خبر (مثل جنگ و کرونا) رو مثل عکس در متن لایحه بگذارید.
- هفتم اینکه اعمال موارد ادعا به روش هایی گوناگون در برنامه زمانبندی قابل انجام هست که قبلا در موردش گفتم.
- هشتم اینکه ترکیب روش های اعمال لایحه تدر مدت اخیرت بهترین کاره.