کاربرد Append Query در اکسس

چند تا نکته در مورد PMO برای مدیران سازمانها، روسای هیئت مدیره و مدیر عامل و ... به خصوص تو بخش پیمانکاری:تو بخش PMO کسایی رو استخدام کنید که تحصیلات مرتبط با این بخش رو داشته باشند. بخش PMO یا برنامه ریزی یا برنامه ریزی و کنترل پروژه "نوکر" شما و بقیه واحدهای سازمانتون نیست بلکه تسهیل گر و کمک کننده هست و حتی خط مشی دهنده. اگه هم وظایفی خارج از کارهای روتینش بهش میدید اختیار متناسب با اونم بهش بدید.کتاب PMBOK کتاب مقدس نیست بلکه برای سازمانها نوپا و کسایی که تخصصشون رشته های دیگه مهندسی و فنی هست بیشتر جذابیت داره نه ماها. نسخه های قبلی و فعلیش هم ایراد داشته و داره.به غیر از PMBOK کتابهای دیگه ای هم در زمینه برنامه ریزی و کنترل و مدیریت پروژه هستند.چند نکته هم برای کارفرماها و مشاوران:تماش...

درباره وبلاگ من رضا حمزه پور، دانش آموخته رشته مهندسی صنایع در مقطع کارشناسی و مدیریت اجرایی گرایش استراتژیک در مقطع کارشناسی ارشد، موسس و نویسنده این وبلاگ هستم. هدف از راه اندازی این وبلاگ آموزش، اطلاع رسانی و راهنمایی در خصوص مسائل مرتبط با برنامه ریزی، کنترل پروژه، مدیریت پروژه ،مدیریت استراتژیک و... و همچنین دریافت نظرات بازدیدکنندگان، اعم ازکارشناسان، سرپرستان و مدیران دست اندرکار حوزه های یاد شده است. استفاده از مطالب وبلاگ با ذکر منبع آزاد است. چنانچه سایت یا وبلاگی در زمینه مدیریت، مدیریت استراتژیک، مدیریت پروژه و برنامه ریزی و کنترل پروژه دارید، جهت تبادل لینک به بنده اطلاع دهید. E-mail:  [email protected] .libutton { dis...

برنامه زمانبندی کارگاهی که از اسمش مشخصه برنامه ای هست که قراره تمام فعالیتهای مربوط به کارگاه رو مخصوصا تو بخش اجرا پوشش بده و طوری باشه که همه تیم پروژه مخصوصا عوامل مستقر در کارگاه بتونن از اون استفاده کنن. روال معمول تو برنامه های زمانبندی تو پروژه های ایران این هست که بیشتر اوقات یه برنامه مصوب و کلان هست که بین ارکان پروژه یعنی کارفرما و مشاور و پیمانکار تعیین و مشخص میشه و مبنای پیشرفت پروژه اون برنامه هست به صورت رسمی و البته محاسبات لایحه تاخیرات و .... اما در کنار برنامه مصوب همیشه یه برنامه زمانبندی کارگاهی با جزئیات هست که تو این برنامه تمام فعالیتها تا جزئی ترین سطح در برنامه و تا سطح Step تو PMS میاد (هر چند خودم فکر میکنم با این بضاعت و توانایی فکری که در مدیران پروژه ها و ریی...

تو PMBOK7 بخش زیادی به tailoring یا بومی سازی'>سازی اختصاص داده شده. بومی سازی هم در سطح سازمان و هم پروژه'>پروژه ها تعریف شده. شکل زیر رو ببینید:یعنی برای پیاده سازی مدلها و روش ها در سازمان علاوه بر اینکه باید این مدلها و روش ها متناسب با سازمان بومی سازی بشه که بشه اونها رو پیاده کرد و از اونها استفاده کرد نیاز به این هست که در سطح پروژه ها و با توجه به نوع پروژه و عوامل محیطی و شرایط اون، این مدلها و روش ها رو تو سطح پروژه بومی سازی کرد. نکته اینه هر چقدر سازمان "فشل تر" باشه به همون اندازه میزان انطباق و بومی سازی و ساده کردن اون بالاتر میره و ممکنه کار به جایی برسه که کارکرد خودش رو از دست بده. از اون هم بدتر اینکه تو همچین سازمانی، در سطح پروژه، تیم پروژه توانایی و درک لازم برای استف...

یه ویدئو کوتاه تولینکدینم گذاشتم و تو اون با یه مثال ساده نشون دادم چطوری میشه مثلا با استفاده از برآورد سه زمانه برای یه عملیاتی مثل خاکبرداری با بیل مکانیکی و حجم عملیات مقدار زمان تخمینی رو بدست آورد.برای دیدن اون روی لینک زیر کلیک کنید:Time Estimationبرچسبها: برنامه ریزی, کنترل پروژه, زمانبندی, تخمین زمان بخوانید...

یه ویدئو از نتیجه گزارش داشبوردی که تو پاور بی آی درست کردم رو تو لینکدینم گذاشتم. کلا گزارش با دو تا جدول درست میشه که یکیش در حد دو تا ستون ولی چون تو جدول اصلی کلی داده های مربوط به 11 تا پروژه هست خیلی گزارش های مختلفی میشه باهاش ساخت. خود جداول این شکلیه:جدول سمت چپ که جدول اصلی هست شامل مشخصات پروژه ها و پارامترهاش هست مثل درصد پیشرفت و مبالغ قراردادشون. چند تا ستون فرمول نویسی شده هم داره که فرمولاش سادست. جدول سمت راست هم موقعیت جغرافیایی اونها رو نشون میده و با رابطه یک به چند بهم وصل شدن نتیجه یکیش شد این:بقیشم به صورت ویدئو از لینک پایین ببینید:ساخت گزارش داشبورد - لینکدینبرچسبها: گزارش داشبورد, داشبورد, پاور بی آی, PowerBI بخوانید...

این مطلب برای کسایی هست که کارشون تهیه زمانبندی پروژه هست. بعد از برنامه زمانبندی که مینویسین سعی کنید گزارشی از ویژگی ها و فرضیاتی که تو زمانبندی اعمال کردین رو آماده کنید. به نظرم این گزارش بهتره شامل این موارد باشه:نشون دادن اینکه محدوده یا Scope برنامه رو رعایت کردین. تو اینجا بیانیه محدوه پروژه و بندهای قرارداد بخش خواسته های کارفرما میتونه کمک کنه.بنویسین و نشون بدین ساختار شکست کار، محدوده کار رو کاملا شامل شده.تقویم پروژه: نشون بدین تقویم پروژه بر چه اساسی تهیه شده. اگه بیشتر از یه تقویم گذاشتین دلیلش رو بنویسین. روزهای تعطیل رو هم شرح بدین تو گزارش و مشخص کنید.برای تخمین فعالیت های برنامه دلیل مشخصی آورده باشین. مثلا این تخمین بر اساس نُرم فعالیت های اجرایی کارگاهی هست یا بر اساس دی...

برای ارزیابی برنامه زمانبندی DCMA که مخفف Defense Contract Management Agency هست قواعدی داره که توصیه میکنه موقع تهیه زمانبندی اونها رو رعایت کنین. سرفصلشون ایتها هست:LogicLeadsLagsRelationship TypesHard ConstraintsHigh FloatNegative FloatHigh DurationInvalid DatesResourcesMissed TasksCritical Path TestCritical Path Length Index (CPLI)Baseline Execution Index (BEI)اینها مواردی هستن که تو نسخه جدید پریماورا هم به عنوان شاخص های ارزیابی برنامه زمانبندی اومدن و خود نرم افزار مقادیرش رو براتون حساب مینکنه البته با تنظیماتی که براش از قبل میتونید تعریف کنید و تغییرش بدین. برای دیدن کامل مطلب روی لینک زیر کلیک کنید:DCMA 14 Point Assessment, Project Schedule Quality Analysisبرچسبها: زمانبندی, برنام...

سعی کنید تو برنامه های زمانبندی که تهیه میکنید "کل کار" صرفا زمانبندی و احیانا منابع تخصیص داده شده نباشه. علاوه بر اینها حجم هر فعالیت به همراه راندمان کاری انجام اون فعالیت رو هم در کنار شرح فعالیت ها بنویسید. این البته بیشتر موقعی هست که زمانبندی با جزئیات داشته باشیم و گرنه اگه برنامه کلان یا Master Plan باشه اصولا فعالیت ها در حد بسته کاری هستن و اینطور نیست که بشه حجم هر فعالیت رو با یک عدد روبروی اون مشخص کرد (اونم تو نرم افزارهای برنامه ریزی)اگه برنامه زمانبندی در حد جزئیات مثل شکل زیر داشته باشیم میتونید جلوی هر فعالیت احجام و منابع مورد نیاز اون رو بنویسید و راندمان اجرای اون رو هم که با تقسیم احجام به زمان فعالیت بدست میاد مشخص کنید. (بدیهیه بین راندمان و احجام و منابع و در نهایت ...

یه ویدئو درست کردم از ساختن یه برنامه زمانبندی ساده تو اکسل و محیطش رو شبیه پراجکت درست کردم با استفاده از سه تا فرمول و فرمت شرطی. (صرفا برای شوخیه وگرنه حتما برنامه زمانبندی رو تو نرم افزارهای مخصوصش باید درست کرد):تو لینک زیر هم با کیفیت بهتر ببینید:https://www.aparat.com/v/rB9dq...

گزارش های داشبورد علیرغم اینکه چند سالی هست از کاربرد و نحوه ایجاد اون در سازمانها میگذره و چندیم نرم افزار مثل اکسل، PowerBI و QlikView هستن که با اونها میشه گزارش های مدیریتی و داشبورد خوبی ساخت ولی...

در ادامه مطالبی که درباره زمانبندی کسب شده یا Eaed Schedule که قبلا نوشته بودم،مطلبیاز سایتprojectcontrolacademy.comهست این مساله رو توضیح داده (روی عکس کلیک کنید):کل مطلب رو به همراه توضیحات و ...

اگه نسخه P18.8 پریماورا رو نصب کرده باشین این امکان هست که نسخه های قدیمیتر P6 مثل 17 رو هم بتونید نصب کنید و مثلا مثل نرم افزارهای آفیس نیست که امکان نصب نسخه های قدیمیتر در صورتی که نسخه های جدید تر...

خیلی از مواقع پیش میاد که مجبور میشیم تو برنامه زمانبندی کارها رو فشرده ترانجام بدیم (که دلایلی مختلفی داره) یعنی کاری کنیم که پروژه تو زمان کوتاهتری انجام بشه. تو PMBOK تو بخش Schedule Management دو ...

میدونیم یکی از روشهای خیلی خوب برای تحلیل و بررسی وضعیت پیشرفت پروژه استفاده از روش مدیریت ارزش حاصله یا EVM هست که تو PMBOK مفصل درباره اش توضیح داده شده و اکثرا باهاش آشنایی دارین. اما یه موقعهایی پ...

شاید این مطلب خیلی تکراری باشه و در موردش خیلی مطالب مختلف نوشته شده باشه ولی از اونجاییکه هم واقعیت داره و هم برای کسایی که تو این زمینه کار میکنن عذاب آوره گاهی اوقات چاره ای جز یادآوری مجدد نیست. م...

می دونیم که در Primavera Risk Analysis میشه هم برای فعالیتها زمانهای احتمالی تعریف کرد و هم فعالیتهای احتمالی و به اونها بر اساس احتمال وقوع درصد داد. در مورد زمانهای احتمالی که میشه به فعالیتها داد و نحوه انجام تحلیل ریسک بر اساس اونها این نرم افزار برای هر فعالیت چندین نوع تابع پیش فرض تو نرم افزار تعریف کرده این توابع اینها هستند: همونطور که میبینید حدود 11 نوع تابع احتمالی هست که برای اینکه ب...

یه ویدئوی کوتاه درباره ساختن یه نمودار سازمانی ساده در اکسل تو آپارات گذاشتم: این چارت یه نمونه است و از نوع وظیفه ایه.مثال آسونیه و معمولا نمودارهای سازمانی چند سطح بیشتر هستن ولی روند کلی درست کردن اونها و تنظیماتش مثل همین نمونه کوچیکیه که درست کردم. این نمودار در مورد یه پروژه است (البته نه همش) اگه بخواین در مورد قسمتی که تو اون کار می کنن یا سطح بالاتر هم نمودار بسازین به همین صورته. سعی ک...

یکی از خوانندگان وبلاگ ایمیلی به من زد درباره اینکه کارفرمای پروژه به دلیل اینکه اختلاف بین درصد پیشرفت برنامه ای و واقعی زیاد شده درخواست بازنگری و replan کردن برنامه رو داره. تو پروژه های ایرانی بیشتر مواقع وضعیت به همین صورت هست و شما به عنوان کارشناس یا مسئول برنامه ریزی و کنترل پروژه به دلیل ا...

یکی از خوانندگان وبلاگ دو سوال در مورد تحللی انحرافات هزینه و زمان و میزان استاندارد برای این انحرافها رو به صورت ایمیل برام مطرح کرده بودن که سوالات به این صورت هستند: 1-بعد از اینکه یک پروژه خاتمه یافت، جهت تحلیل انحرافات هزینه ای (انحراف میان هزینه برآوردی و هزینه واقعی) و انحرافات زمانی (انحرا...