تکنیکهای فشرده سازی زمانبندی

خیلی از مواقع پیش میاد که مجبور میشیم تو برنامه زمانبندی کارها رو فشرده ترانجام بدیم (که دلایلی مختلفی داره) یعنی کاری کنیم که پروژه تو زمان کوتاهتری انجام بشه.

تو PMBOK تو بخش Schedule Management دو تا روش برای اینکار هست:

• Crashing
• Fast Tracking

که اولی رو ترجمه کردن به شکستن یا خرد کردن و دومی رو به پیگیری سریع. اینکه این تا چیکار میکنن و نتیجه اش چی رو میشه تو دو تا خط زیر میشه خلاصه کرد:

خرد کردن: کوتاه کردن زمان و افزایش منابع – نتیجه: کوتاه کردن زمان پروژه - احتمال افزایش ریسک و هزینه

پیگیری سریع: ایجاد همپوشانی با منابع ثابت – نتیجه: کوتاه کردن زمان پروژه – احتمال افزایش دوباره کاری و ریسک و هزینه

برای اینکه بهتر بشه این مساله رو دید میخوام اینکار رو تو پراجکت نشون بدم. برنامه زیر رو ببینید:

تو شکل بالا یه منبع به فعالیتها تخصیص دادم و هزینه هاش هم مشخصه. فعالیتها هم Fixed Duration هستند. فرض کنید میخوایم کاری کنیم زمان پروژه 2 روز کمتر بشه. اینکار رو با استفاده از روش اول (Crashing) یعنی کم کردن زمان دو تا فعالیتی رو که زرد رنگ کردم انجام میدم. می خوام زمان فعالیت E بشه 4 روز و زمان فعالیت F بشه 3 روز.برای همین به مقدار منبع هر دو فعالیت EوF اضافه می کنم:

موقعی که داریم افزایش منابع میدین یه منو باز میشه که دو تا گزینه داره.چون می خوایم زمان رو کاهش بدیم گزینه اول رو انتخاب میکنیم (شکل بالا) وقتی اینکارو کردین نتیجه میشه شکل زیر:

میبینید که زمان کل پروژه همونجور که میخواستیم 2 روز کم شده در عین حال مقدار منبع مورد نیاز اون دو فعالیت افزایش پیدا کرده و درنتیجه اضافه تخصیص منبع خواهیم داشت که با اضافه کاری برطرفش میکنیم:

میبینید که درسته زمان پروژه 2 روز کم شده ولی درعین حال افزایش هزینه داریم.

همه اینها مربوط به Crashing  بود. حالا اگه بخوایم از fast tracking استفاده کنیم کاری که میکنیم اینه برای دو تافعالیت F و Gهمپوشانی تعریف میکنیم:

میبینید که تو اینجا دو تا فعالیت FوG همپوشانی پیدا کردن و در نتیجه زمان پروژه 2 روز کم شده ولی در عین حال کمبود منبع داریم که اگه بخوایم برطرفش کنیم و مقدار منابع سرجاش بمونه اضافه کاری رو به فعالیتها تخصیص میدیم. نتیجه میشه شکل زیر:

تو این حالت منابع رو زیاد نکردیم و به جاش از اضافه کاری استفاده کردیم ولی در عین حال اینجا هم افزایش هزینه داریم.

یادتون باشه اینا مثالهای فرضی هستن و تو یه برنامه واقعی قضیه خیلی سخت تر و پیچیده تر از این حرفاست و احتمالا مجبوریم از هر دو روش استفاده کنیم.