گزارش نحوه تهیه برنامه زمانبندی

این مطلب برای کسایی هست که کارشون تهیه زمانبندی پروژه هست. بعد از برنامه زمانبندی که مینویسین سعی کنید گزارشی از ویژگی ها و فرضیاتی که تو زمانبندی اعمال کردین رو آماده کنید. به نظرم این گزارش بهتره شامل این موارد باشه:

• نشون دادن اینکه محدوده یا Scope برنامه رو رعایت کردین. تو اینجا بیانیه محدوه پروژه و بندهای قرارداد بخش خواسته های کارفرما میتونه کمک کنه.
• بنویسین و نشون بدین ساختار شکست کار، محدوده کار رو کاملا شامل شده.
• تقویم پروژه: نشون بدین تقویم پروژه بر چه اساسی تهیه شده. اگه بیشتر از یه تقویم گذاشتین دلیلش رو بنویسین. روزهای تعطیل رو هم شرح بدین تو گزارش و مشخص کنید.
• برای تخمین فعالیت های برنامه دلیل مشخصی آورده باشین. مثلا این تخمین بر اساس نُرم فعالیت های اجرایی کارگاهی هست یا بر اساس دیتابیسی هست که از پروژه های قبل داشتین یا با کمک عوامل کارگاهی مشخص کردین.
• حتما در مورد نحوه ارزش دهی فعالیت ها و وزن ها هم موارد رو باید توضیح بدین. مثلا اگه برنامه EPC هست تو بخش مهندسی وزن دهی بر اساس نفر ساعت، تو بخش تدارکات هزینه تامین مواد و مصالح و تو بخش اجرا هم دستمزدها میشه مبنای وزن دهی. این یه حالت مرسوم همه پروژه هاست. و در صورتی هم هست که بخواین وزن دهیتون ریالی باشه. اگه خواستین وزن ترکیبی هم استفاده کنین علاوه بر ریال، زمان انجام فعالیت و قضاوت مهندسی رو هم به عنوان فاکتورهای وزن دهی بیارین تا وزن تدارکات بی خودی پیشرفت پروژه رو بیش از حد نشون نده. فرمول ترکیبیش هم با توافق با ارکان پروژه بهش برسین.
• سعی کنید حتما یه ستون در مورد احجام مورد نیاز فعالیت ها بذارین. اگه اول پروژه بود احتمالا خیلی چیزا هنوز متره نشدن ولی در اینصورت هم لااقل حجم Summary ها تخمین بزنید و جلوش بنویسین. یه ستون هم واحد اندازه گیری رو نشون بده. یه ستون هم واسه نُرم بذارین.
• استراتژی اجرای پروژه رو هم توضیح بدین و در کنارش روابط بین فعالیت ها رو توضیح بدین. اما در مورد روابط بین فعالیت ها لازم نیست و احتمالا ممکن هم نیست همه روابط رو بخواین توضیح بدین. ولی اگه مثلا رابطه نامعمولی بین فعالیت ها گذاشتین و یا اینکه بین فعالیت ها گپ یا فاصله ای هست دلیلش رو بنویسین.
• برای تخصیص منابع هم حتما جدول یا دیتابیسی برای تخصیص داشته باشین. اگه کمبود منابع داشتین برنامه رو تسطیحش بکنین و نحوه و روش تسطیح رو هم حتما بنویسین. 6 - 7 روش دستی و اتوماتیک برای تسطیح هست. همه اینها رو هم تو گزارش بهش اشاره کنین. بعد از همه اینها حتما ازتون هیستوگرام منابع میخوان. حتما تو گزارشتون این هیستوگرام رو هم بذارین.
• کُد گذاری فعالیت ها میتونه خیلی کمک کنه تو دسته بندی و گروه بندی فعالیت ها. این کُدها حتما یکتا باشن و برای تعریفشون روش و دلیل خاصی داشته باشین و توضیحش رو بنویسین. این کُدها طوری باشن که فاز - بخش - دیسیپلین - و ... رو به طور مجزا نشون بدن.
• اگه تو سیستم پیمانکاری هستین حتما کارفرما ازتون یه نمودار جریان نقدینگی یا همون Cash Flow رو میخواد که حتما اون رو هم آماده کنید و تو گزارشتون بذارین.

طبق معمول اگه همه قواعد زمانبندی رو هم کامل رعایت کردین بهش اشاره کنین. اینکه مثلا برنامه قید نداره (یا اگه داره مثلا به خواست کارفرما بوده)، اینکه چرا دو تا تقویم دارین و یا اینکه نوع فعالیت ها چی هس و چرا.

برچسب‌ها: برنامه, برنامه زمانبندی, برنامه ریزی

کاربرد Append Query در اکسس...