کاربرد Append Query در اکسس

اگه مجموعه ای از پروژه ها داشتین و اونها رو تو یه تعداد سبد پروژه دسته بندی کردین، برای هر کدوم یه کد پروژه با معنی درست کنین. اینکار چند تا فایده داره.اول اینکه اگه بخواین پیشرفت هر پروژه رو تو داشبورد نشون بدنی و هر کدوم از پروژه ها برای خودشون داشبورد جداگونه داشته باشن این کدها به کارتون میاد.دوم اینکه اگه بخواین اندیکاتوری از مکاتبات مربوط به پروژه ها داشته باشین باز استفاده از کدها میتونه برای پیدا کردن اسم پروژه و مکاتباتش کمکتون کنهبعد اینکه از این کدها واسه بودجه بندی و کنترل هزینه هم استفاده میشه.ضمنا اگه برای سبد پروژه ها هم کد گذاشته باشین و این کدها بخشی از کد هر پروژه هم باشه با دیدن هر کد پروژه میتونین سریع متوجه بشین که این پروژه متعلق به کدوم سبد پروژه هست. شکل زیر رو ببینید...

منشور پروژه مثل شناسنامه پروژه هست که مهمترین اطلاعات از کلیت پروژه تو اون هست و لازمه اول پروژه آمادش کنین. اگه نمی دونید منشور پروژه چیه اینجا رو ببینید. قبلا در مورد اجراش نوشته بودم ولی یه بخشی هم هست که لازمه به تفصیل آخرش بنویسید و اون ارتباط بین ارکان پروژه هست. از سطح اختیارات مالی مدیر پروژه بگیرید تا نحوه پرداخت صورت وضعیت ها. بنابراین لازمه اش اینه که تخمینی از بودجه و زمان پروژه داشته باشین در غیر اینصورت بخش زیادی از منشور قابل تهیه نیست. برای تهیه بودجه پروژه هم لازم نیست لیست دقیق متره ها رو آماده کنید بلکه تخمین بالایی از بودجه و زمان انجام پروژه کافیه چون ممکنه به مرور زمان بودجه و زمان و بعضی الزامات تکمیل بشه و نیاز باشه منشور پروژه رو اصلاح کنید. وقتی منشور پروژه رو داشته...

مدلها و روش ها و مصنوعات پروژه که تو PMBOK7 در انتها اومده بخش مهمی هست که همه کسایی که تو بخش مدیریت پروژه کار میکنن باهاش سر و کار دارن. مثلا اگه برای مدیریت پروژه از سیستم انگیزشی و پاداش و جریمه استفاده کنید این میشه مدل. اگه برای تخمین زمان پروژه از روش قیاسی یا برای بررسی وضعیت پیشرفت پروژه از EV استفاده کنید این میشه روش که به همراه مدل ها روی دامنه عملکرد پروژه نقش دارن. خروجی ها میشن مصنوعات. انواع گزارش های تحلیل پروژه مثل گزارش های داشبورد، منشور پروژه (که تو پست قبل گفتم چیه) و یا خود برنامه زمانبندی و یا ماتریس تخصیص مسئولیت ها (که معمولا PMO ها برای خودشون درست میکنن) میشه مصنوع پروژه. تو این نسخه جدید به نظرم بهتر و با جزئیات بهتری به این مسائل که خیلی باهاش سر و کار داریم پرد...

چند تا نکته در مورد کارفرماها و پیمانکارها و مشاورا:تو خیلی از پروژه ها میبینیم که کارفرماها اصرار دارن حتما پیمانکار "گرید یک" و یا حتی 2 وجود داشته باشه در صورتی که برای اجرای "اون" پروژه، پیمانکار گرید 3 هم کافیه.پیمانکار اصلی پروژه، برون سپاری میکنه چند تا پیمانکار از رده خارج میاره برای اینکه ارزون تر تموم بشه ولی به دلیل اینکه توانایی پیمانکارهای زیر مجموعش پایینه هم از زمان عقب میوفته و هم جریمه میشه.سرمایه گذار/کارفرما در نقش یک پیمانکار بزرگ ظاهر میشه و چارتش دست کمی از پیمانکار اصلی پروژه نداره. بعد میخواد پیمانکار توانمند بیاره و پیمانکار توانمند با نیروی انسانی و بالاسری بالا و توانایی فنی میاد و کارفرما از پسش برنمیاد و اون پیمانکار کارفرما رو دنبال خودش میکشونه.پیمانکار با "گری...

تو PMBOK7 بخش زیادی به tailoring یا بومی سازی'>سازی اختصاص داده شده. بومی سازی هم در سطح سازمان و هم پروژه'>پروژه ها تعریف شده. شکل زیر رو ببینید:یعنی برای پیاده سازی مدلها و روش ها در سازمان علاوه بر اینکه باید این مدلها و روش ها متناسب با سازمان بومی سازی بشه که بشه اونها رو پیاده کرد و از اونها استفاده کرد نیاز به این هست که در سطح پروژه ها و با توجه به نوع پروژه و عوامل محیطی و شرایط اون، این مدلها و روش ها رو تو سطح پروژه بومی سازی کرد. نکته اینه هر چقدر سازمان "فشل تر" باشه به همون اندازه میزان انطباق و بومی سازی و ساده کردن اون بالاتر میره و ممکنه کار به جایی برسه که کارکرد خودش رو از دست بده. از اون هم بدتر اینکه تو همچین سازمانی، در سطح پروژه، تیم پروژه توانایی و درک لازم برای استف...

تو لینکدینم پستی گذاشتم که عکسش این پایینه درباره اینکه مراحل صفر تا 100 پروژه اینها هستن (عموما که تو شکل میبینید) منتها اون مستطیل های قرمز مراحل یا کارهایی هستن که زیاد دربارش فکر نمی کنیم و شاید خوشمون نیاد فکر کنیم:لینک پایین هم خود پست تو لینکدینه که تو اونجا شاید بهتر بتونید عکس رو ببینید:Project 0 to 100برچسبها: پروژه, توجیه اقتصادی پروژه بخوانید...

یه ویدئو از نتیجه گزارش داشبوردی که تو پاور بی آی درست کردم رو تو لینکدینم گذاشتم. کلا گزارش با دو تا جدول درست میشه که یکیش در حد دو تا ستون ولی چون تو جدول اصلی کلی داده های مربوط به 11 تا پروژه هست خیلی گزارش های مختلفی میشه باهاش ساخت. خود جداول این شکلیه:جدول سمت چپ که جدول اصلی هست شامل مشخصات پروژه ها و پارامترهاش هست مثل درصد پیشرفت و مبالغ قراردادشون. چند تا ستون فرمول نویسی شده هم داره که فرمولاش سادست. جدول سمت راست هم موقعیت جغرافیایی اونها رو نشون میده و با رابطه یک به چند بهم وصل شدن نتیجه یکیش شد این:بقیشم به صورت ویدئو از لینک پایین ببینید:ساخت گزارش داشبورد - لینکدینبرچسبها: گزارش داشبورد, داشبورد, پاور بی آی, PowerBI بخوانید...

تو بعضی سازمانهایی که کارشون اجرای پروژه هاست یا پروژه محور هستن، "مدیریت دانش" یه دپارتمان سازمانی مجزا از واحدهای برنامه ریزی و PMO و امثال اینهاست. در بعضی سازمانها هم مدیریت دانش بخشی از واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه و یا PMO هست. در هر حالتی مساله مهم، ارتباط و تاثیر مدیریت دانش در فعالیت های برنامه ریزی و کنترل پروژه ها و مدیریت پروژه هاست.هر چند اگه مدیریت دانش بخشی از PMO باشه بهتره. دلیل اینکه این ارتباط یا زیر مجموعه بودن "بهتره یا باید برقرار باشه" هم تا حدود زیادی مشخصه: بالاخره در واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه و PMO با "خروجی های مدیریت دانش" سر و کار داریم. مثلا سازمانی بعد از اجرای چند تا پروژه متوجه میشه بهتره از فلان نرم افزار برای مدیریت کارها استفاده کرد. مخصوصا برنامه ر...

کتابی تحت عنوان Project Management از Aljaz Stare به انگلیسی هست که به صورت جمع و جور و خلاصه مدیریت پروژه و مفاهیم مرتبط با اون رو توضیح میده.این کتاب به خصوص برای کسایی که تازه میخوان تو این زمینه فعالیت کنن خوبه. از تعریف پروژه تا مدیریت پروژه و فازهای پروژه و برنامه هست تا اختتام پروژه. تو لینک زیر میتونید دانلودش کنید:Project Managementبرچسبها: مدیریت پروژه, PMBOK, PMI بخوانید...

مطلب کوتاه: تو مطلب "هوش هیجانی در رهبری و مدیریت پروژه" درباره مدل 4 قسمتی هوش هیجانی که تو PMBOK7 اومده بود به طور خلاصه نوشته بودم. قدم اولش که مهمترینش هست "خود آگاهی" هست. تاثیری که مدیر پروژه روی تیم و بلعکس میذاره. اما بخش دوم کنترل عواطف و احساسات هست (معمولا چند حالت عصبانیت، اضطراب، افسردگی، شادی و ...) . عصبانیت بدترینشه. تو بخش اول مدل تاثیری که مدیر پروژه روی تیم پروژه میذاره مهمه. عصبانیت باعث "تاثیر منفی" روی تیم پروژه میشه و روی قسمت دوم مدل که "خود کنترلی" هست و فکر کردن قبل از اقدام و ایجاد اعتماد هست تاثیر میذاره. بدتر از اون وقتیه این عصبانیت روی تیم پروژه و تاثیر منفی اون توی جمع انجام میشه. مثلا مدیران ارشد سازمان. اونوقت اون تیم از هم میپاشه و به قسمت سوم و چهارم مدل ه...

ذخیره احتمالی هزینه های پروژه یا Cost Contingency Reserve یکی از هزینه هایی هست که تو تخمین هزینه های پروژه باید در نظر گرفت. علتش هم اینه که بالاخره اجرای فعالیت های هر پروژه ای با یه سری عدم قطعیت و...

حتما خیلی ها با این قضیه مواجه شدن:"یه برنامه بنویسین که درباره کل پروژه یا فلان قسمت از پروژه باشه و تا فردا صبح هم میخوایم."جدا از اینکه کلا وقتی به شما نمیدن برای برنامه ریزی لابد باید اینکار رو ه...

تو اینجا مطلبی هست از 6 تا پروژه ساختمانی عجیب و جالب تو دنیا که از نظر مهندسی و اجرایی بی نظیر هستن و ابتکاراتی که در اونها به خرج داده شده.از لینک زیر هم میتونید اون رو ببینید:https://www.planacademy.com/6-unusual-construction-build-videos/...

یکی از مهمترین قابلیت هایی که مدیران پروژه باید داشته باشن هوش هیجانیه. چرا این مساله اهمیت داره؟ اهمیتش روی تاثیریه که با توجه به نقش و جایگاهش تو سازمان یا شرکت میذاره. میدونیم هوش هیجانی هم معمولا...

در مورد تنظیم صورت وضعیت تعدیل یا نحوه تعدیل آحاد بهای پیمانها قبلا یه مختصری نوشته بودم. این مطلب برای کسایی هست که کارشون تنظیم تعدیل صورت وضعیته و به خصوص برای اونایی که تو بخش برنامه ریزی و کنترل ...

شاید این مطلب خیلی تکراری باشه و در موردش خیلی مطالب مختلف نوشته شده باشه ولی از اونجاییکه هم واقعیت داره و هم برای کسایی که تو این زمینه کار میکنن عذاب آوره گاهی اوقات چاره ای جز یادآوری مجدد نیست. م...

تو اینجا پادکست,ی درباره مدیریت, پروژه, و مسائل پیش روی اون هست. این فایل از سایتhttps://www.spreaker.comهست و تو اون مجری با Harold Kerzner و Belinda Goodrich درباره مدیریت, پروژه, صحبت میکنه. مواردی مث...

تقریبا همه، به خصوص کسایی که تو زمینه PMO کار میکنن میدونن که معمولا پروژه, موفق رو پروژه, ای تعریف میکنن که تو فاکتورهایی مثل زمان و هزینه و کیفیت و محدوده یا به عبارت بهتر به سرانجام رسوندن پروژه, طبق ...

ارزیابی پروژه یا Project Evaluation یکی از کارهایی هست که تو اغلب پروژه ها تو دنیا انجام میشه. منظور از ارزیابی پروژه تو اینجا ارزیابی حین اجرای پروژه نیست بلکه کاری هست بعد از پایان پروژه و مشاهده خروجی پروژه و تاثیری که گذاشته انجام میشه. میدونیم بالاخره هر پروژه برای هدف یا اهدافی داره انجام میشه و خروجی اون که محصولش باشه حتما برای برآوردن نیاز اون هدف باید باشه. هر خروجی یه ورودی هم داره و اصولا اگه بخوایم از این نظر هر پروژه ای رو ارزیابی کنیم اینطور میشه که اول ورودی داریم (ورودی های پروژه، سرمایه گذاری روی فعالیتها، نیروی انسانی، منابع و ماشین آلات و...) و بعد از انجام پروژه خروجی داریم (محصول پروژه)، بعد از اینها و از اونجایی که هر انجام هر پروژه عواقبی داره، اینجا هم پیامد(ها) یا o...

تو اینجا مقاله ای هست درباره اینکه اگه کسی برای اولین بار مدیر پروژه شد چه جوری باید اون رو مدیریت کنه. این مقاله از وبلاگ howtopm.blogspot.co.nz هست و تو اون 27 مورد از شرایطی که یه مدیر پروژه که اولین تجربه مدیریتیش رو می خواد داشته باشه باید انجام بده. از جمله: نوشتن کلیات و شرایط پروژه با هدف مرور کلی اون، تعریف هدف پروژه، مشخص کردن محدوده پروژه، مشخص کردن انتظارات خودش از تیم و منابعی که در اختیار داره، مقاومت دربرابر صرف یه کارمند بودن، ارتباطات خوب با اعضای تیم، درک زمانبندی و رابطه اون با هزینه، شناخت و پشتیبانی از تیم، نظارت بر ریسکهای پروژه، ارزیابی ریسکها و موارد دیگه. برچسبها: پروژه, مدیریت پروژه, مدیر پروژه...