کاربرد Append Query در اکسس

می دونیم که Query ها یا پرس و جوهای اکسس چند نوع هستند که ساده ترین اونها Select Query هست. امام یه نوع دیگه Query از نوع Append Query هست که برای ثبت داده ها تو بانک اطلاعاتی استفاده میشه. مثلا برای ثبت گزارشهای روزانه اجرایی، گزارشهای نیروی انسانی و یا موارد مربوط به ثبت صورتجلسات برنامه ریزی و کنترل پروژه.

برای مثال من ثبت صورتجلسات برنامه ریزی و کنترل پروژه رو مثال میزنم. اول باید یه جدول درست کنین که شامل مواردی که می خواین باشه. مثلا تاریخ جلسه، شرح تصمیمهای گرفته شده، اقدام کننده یا کسی که مسئول انجام اونکاره، تاریخ سر رسید انجام و پیوست و.... یه چیزی مثل شکل زیر:

از روی این جدول یه Query باید درست کنین و نوع اون رو تو قسمت Query Type بذارین: Append Query . وقتی خواستین ذخیره کنین از شما میپرسه که تو چه جدولی و تو کدوم دیتا بیس ذخیره بشه که باید تو قسمت Name یه اسم که من اون رو 01 گذاشتم بزنین. مثل شکل زیر:

بعد باید یه فرم بسازین که تو اون ورود اطلاعات رو انجام بدین. خاصیت این فرم اینه که می تونید تو فرم Combo Box بذارین که برای ورود داده ها مجبور به ثبت تکراری و دوباره نشین. تو این فرم هم باید یه Comman Button بذارین که Query رو براتون اجرا کنه. اینطوری هر وقت داده ها رو وارد کردین این دکمه رو میزنین و تو جدول 01 که ساختین ثبت میشه. برای عملکردن این دکمه هم یه Macro بسازین و اون رو از نوع Open Query انتخاب کنین و اسم Query رو که ساخته بودین از لیست Query ها انتخاب کنین:

اینم Macro:

اینم از جدول 01 :

حالا از این جدول هم میشه گزارش ساخت و پرینت گرفت.

برچسب‌ها: برنامه ریزی و کنترل پروژه, اکسس, Access, Append Query کاربرد Append Query در اکسس...