برنامه ریزی و کنترل پروژه و ساختار ماتریسی

اگه یه پیمانکاری رو در نظر بگیریم که مشغول اجرای یه پروژه است و یه شرکت به عنوان مشاور و یه سازمان به عنوان کارفرما تو اون دارن فعالیت میکنن، به نظر شما واحدهای سازمان یا شرکت پیمانکار از نظر جایگاه و وضعیت سازمانی چه وضعیتی پیدا می کنن؟

خب احتمالا میگین به طور طبیعی این پیمانکار در محدوده پروژه یه ساختار وظیفه ای داره ولی با توجه به اینکه زیر نظر یه سازمان بزرگتر فعالیت داره (با این فرض که شرکت پیمانکار مشغول انجام و مدیریت چند تا پروژه باشه و فقط یه پروژه برای اجرا نداشته باشه)ساختار ماتریسی هم داره یعنی هر نفر یا واحد پروژه یه رییس یا مدیر در پروژه و یه مدیر نظیر در سطح طرح یا پورتفولیو هم باید جواب پس بده.

مثلا اگه واحد کنترل کیفیت رو در نظر بگیریم خب درستش اینه که تو محدوده پروژه این واحد زیر نظر مدیر پروژه باشه و تو سطح بالاتر زیر نظر مدیر کیفیت طرح یا پورتفولیو یا به اصطلاح دفتر مرکزی سازمان. یا اگه واحد اداری رو در نظر بگیریم اونم به همین صورت.اما این مساله در مورد واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه یه مقدار فرق میکنه. البته برنامه ریزی و کنترل پروژه ای که محدوده وظایفش یه مقدار گسترده تر باشه. مثلا پروژه به صورت EPC با قیمت مقطوع اجرا بشه و تهیه صورت وضعیتهای پروژه به عهده واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه باشه. در اینصورت هم ارتباط این واحد با بقیه واحدهای پروژه بیشتر میشه و هم به نظر من این واحد یه رییس جدید پیدا میکنه و اونم مشاور کارفرمای پروژه است. یعنی اگه تو یه همچین جایگاهی قرار بگیرین باید هم به مدیر پروژه، هم به PMO سازمان و هم مشاور کارفرما جواب پس بدین. عملا سه بخش مدیریتی و شاید هم بیشتر.

مخصوصا در مواردی که مربوط به صورت وضعیتها و تعدیل اونها میشه که خیلی برای مشاور و کارفرما مهمه. خب اینجوری عملا بیشتر از دو مدیر یا رییس دارین و میشه تصور کرد هماهنگی و راضی کردن همه اونها چقدر میتونه مشکل باشه و نارضایتی هر کدوم از اونا  در اینصورت پاسخگویی به کدوم اولویت داره؟ مدیر پروژه ، PMO یا مشاور ؟

برچسب‌ها: برنامه ریزی و کنترل پروژه, ساختار ماتریسی کاربرد Append Query در اکسس...