مدل بلوغ P3M3

مدل P3M3 یکی از مدلهای بلوغ سازمانی هست که قبلا توسط OGC یا اداره بازرگانی دولتی انگلیس و از سال2014 توسط سازمان Axelos که یه جوینت ونچر متشکل از دولت انگلیس و شرکت  Capita هست ارائه میشه. این مدل مخفف عبارت Portfolio, Programme and Project Management Maturity Model هست و مدلیه که مربوط به کل سازمان میشه. یعنی یه مدل بلوغ در مورد پروژه، طرح و پورتفولیوی سازمانه و بر این اساس مدلی هست که نشون میده پروژه ها، طرح ها و پورتفولیوهای سازمان چه جوری ارائه بشه. این مدل چهارچوبی برای ارزیابی عملکرد فعلی سازمان تو این سه تا زمینه و برنامه و راههای بهبود اونها رو فراهم میکنه. ساختار مدل به شکل زیره:

 

همونطور که میبینید خود مدل سه تا زیر مدل داره که به قسمت تقسیم شدن:

• حاکمیت سازمانی
• کنترل مدیریت
• مدیریت منافع
• مدیریت ریسک
• مدیریت ذینفعان
• مدیریت مالی
• مدیریت منابع

مدلP3M3 پنج سطح بلوغ هم داره:

• آگاهی یا awareness
• تکرار پذیر یا repeatable
• تعریف شده یا defined
• مدیریت شده یا managed
• بهینه شده یا optimized

شرایط هر کدوم از سطح ها از بدترین به بهترین هست. یعنی تو سطح اول یا آگاهی، منظور اینه که سازمان وضعیت بی اطلاعی داره و تازه در مرحله کسب آگاهی هست و در نتیجه مثلا موفقیت پروژه بر مبنای تلاش های فردی هست و نه کار تیمی عالی (مثل خیلی از سازمانهای ایرانی) و تو این وضعیت حمایت چندانی از طرف مدیریت ارشد سازمان انجام نمیشه. سطح دوم یه پله بالاتره اما همچنان کار تیمی ضعیفه و حمایت کم. تو سطح 3 که سطح defined هست منظور اینه تازه سازمان به سطح "بیداری" رسیده و فرآیندهای مدیریت و نهادینه کردن اونها تازه شروع میشه و کار تیمی در حد متوسطی داریم. سطح چهارم یا مدیریت شده مرحله هست که کار تیمی قوی داریم و با فرآیندهای مدیریت شده و نه مجزا و پراکنده مواجه هستیم. سطح آخر هم بالاترین سطحه که کار تیمی عالی و یه سازمان پویا داریم که تو اون با بهبود مستمر فرآیندها و بهینه سازی اونها که هدف همین مدل هم هست سر و کار داریم.

مهمترین مزایایی که تو این مدل بهش اشاره میشه، صرفه جویی هزینه های سازمان در تحویل پروژه ها و طرح ها، یکپارچه کردن فرآیندهای سازمانی و استفاده موثر از بودجه های سازمان برای انجام فعالیتهای سازمان و افزایش کیفیت پروژه هایی که سازمان تحویل میده و در نهایت افزایش رضایت مشتریه.

با استفاده از این مدل باید وضعیت سازمان رو سنجش کرد و ارزیابی ها اون طوری که Axelos میگه میتونه به صورت خودارزیابی باشه و یا یه ارزیابی کامل. اول هم وضعیت فعلی سازمان با توجه به این زیر مدلها ارزیابی میشه و مشخص میشه تو کدوم سطح از بلوغ سازمانی هستیم و بعد راهکارهایی برای بهینه کردن اونها ارائه میشه.

با استفاده از این مدل سازمانها نقاط قوت و ضعف خودشون رو بهتر میشناسن و به دنبال راهایی برای ارتقا یا بهبود اونها میرن. بین این زیر مدلها هم لزوما ارتباط و وابستگی نیست. ممکنه سازمانی تو یه بخش مثلا مدیریت طرح موفق تر از مدیریت پروژه باشه.

برچسب‌ها: مدل بلوغ سازمانی, P3M3 کاربرد Append Query در اکسس...