فعالیتهای موثر در انحراف از زمانبندی

میدونیم یکی از روشهای خیلی خوب برای تحلیل و بررسی وضعیت پیشرفت پروژه استفاده از روش مدیریت ارزش حاصله یا EVM هست که تو PMBOK مفصل درباره اش توضیح داده شده و اکثرا باهاش آشنایی دارین.

اما یه موقعهایی پیش میاد که لازمه با استفاده از روشهای سنتی تر و ساده تر بخواین در مورد وضعیت پروژه تحلیل و بررسی انجام بدین. قرار هم نیست از شاخصها و معیارهای پیشرفته تو EV و ES تو گزارشتون استفاده کنین به خصوص اینکه میخواین اونا رو هم با فرمول و علایم اختصاری نشون بدین و کلی باید توضیح بنویسین که مثلا SPI میشه شاخص عملکرد زمانبندی, یا SPI(t) میشه همون شاخص ولی تو روش ES.

این روشها البته خیلی بهتر و علمی تر هست و نتیجه بهتری میده ولی خب با توجه به سطح بلوغ سازمان و مدیریت و اطلاع و دانش اونها در مورد این مسائل شاید مجبور بشین به اشکال ساده تر و سنتی گزارشی ارائه کنین.

مثلا یه از کارایی که میتونین بکنین اینه که از یه گزارش از برنامه به روز شده استفاده کنین که تو اون پیشرفت برنامه ای رو با پیشرفت واقعی مقایسه کنین. مثل شکل زیر:

تو شکل بالا میشه فهمید 8.5٪ انحراف, از زمانبندی, داریم و با استفاده از گانت هم معلومه که 1 روز دیرتر پروژه رو شروع کردیم و در نتیجه 1 روزتاخیر داریم. اینکه کدوم فعالیتها هم باعث این مساله شدن هم مشخصه.

یه مقدار بهترش اینه که با استفاده از ارزش وزنی فعالیتها و اختلاف پیشرفت واقعی و برنامه ای هر فعالیت، معلوم کنیم سهم انحراف, از زمانبندی, کدوم فعالیت بیشتر از بقیه هست که خیلی مهمه.

تو مثال بالا اگه فقط دو فعالیت BوC رو در انحراف, از زمانبندی, در نظر بگیریم(فعالیت اول تموم شده)و فرض این باشه که ارزش وزنی فعالیت B از کل پروژه 40٪ و ارزش وزنی فعالیت C 10٪ از کل پروژه هست اونوقت میشه دید که  هر دو فعالیت هم از زمانبندی,شون عقب هستن.

اختلاف پیشرفت برنامه ای و واقعی فعالیت B ، حدود 15% هست که اگه تو 40% یا 0.4 ضرب کنین میشه 6٪. به عبارتی از 8.5٪ انحراف, کل پروژه که اول گفتم، 6٪ مربوط به فعالیت دوم و مابقی مربوط به فعالیت سوم هست.

بنابراین باید حواسمون به این فعالیتها که خیلی تو انحراف, از زمانبندی, تاثیر گذار هستن باشه.

بعد میشه در مورد علل و عوامل این تاخیرها و انحراف,های از زمانبندی و راهکارهای رفع اونها به خصوص این فعالیتها به زبان ساده در انتهای گزارش توضیح داد.

(در ضمن اگه تو برنامه فعالیت تدارکاتی داشتیم باید تا جایی که میشه ارزش وزنی فعالیتها صرفا بر اساس هزینه نباشه چون میدونیم اینطوری تاثیر فعالیتهای, تدارکاتی تو این مساله بیش از فعالیتهای, اجرایی نشون داده میشه)