کاربرد Append Query در اکسس

برنامه زمانبندی کارگاهی که از اسمش مشخصه برنامه ای هست که قراره تمام فعالیتهای مربوط به کارگاه رو مخصوصا تو بخش اجرا پوشش بده و طوری باشه که همه تیم پروژه مخصوصا عوامل مستقر در کارگاه بتونن از اون استفاده کنن. روال معمول تو برنامه های زمانبندی تو پروژه های ایران این هست که بیشتر اوقات یه برنامه مصوب و کلان هست که بین ارکان پروژه یعنی کارفرما و مشاور و پیمانکار تعیین و مشخص میشه و مبنای پیشرفت پروژه اون برنامه هست به صورت رسمی و البته محاسبات لایحه تاخیرات و .... اما در کنار برنامه مصوب همیشه یه برنامه زمانبندی کارگاهی با جزئیات هست که تو این برنامه تمام فعالیتها تا جزئی ترین سطح در برنامه و تا سطح Step تو PMS میاد (هر چند خودم فکر میکنم با این بضاعت و توانایی فکری که در مدیران پروژه ها و رییس کارگاه ها و اجرایی هست مجبور باشین زمانبندی کارگاهی رو تا سطح Step هم تو برنامه بذارین) قاعدتا وقتی میشه برنامه زمانبندی کارگاهی نوشت که قابلیت اجرا داشته باشه و کاربردی باشه که، اولا نفر یا نفرات بخش برنامه ریزی در کارگاه حضور داشته باشن و هم اینکه مدیر پروژه و رییس کارگاه و سایر عوامل کارگاه هم در تهیه برنامه کارگاهی مشارکت کنن. خب این حالت اصولی و اساسی برنامه ریزی کارگاهی هست. منطقی هم هست وقتی تو راهنمایی مثل PMBOK هم میبینید که مدیر پروژه مسئول همه چیز تو پروژه هست (و این همه چیز شامل زمانبندی هم میشه) و قراره کار توی کارگاه انجام بشه خب مشخصه که عوامل مستقر در کارگاه، وظیفه تهیه زمانبندی کارگاهی رو دارن. وقتی قضیه بر عکس میشه یعنی مدیر پروژه از کسانی "خارج از کارگاه" تقاضای برنامه ریزی داره و منتظره کس یا کسان دیگری برای اون برنامه اجرایی کارگاهی بنویسن مشخصه این فرد بیشتر هماهنگ , ...ادامه مطلب

تو لینکدینم یه مطلب کوتاه درباره مدل برنامه ریزی استراتژیک فرد دیوید گذاشتم که البته انگلیسی هست و ترجمه و خلاصه شده ای هست از مطالبی که قبلا درباره برنامه ریزی استراتژیک تو این مدل نوشته بودم. میتونید از اینجا ببینید:Strategic Modelبرچسب‌ها: برنامه ریزی استراتژیک, برنامه ریزی, فرد دیوید بخوانید, ...ادامه مطلب

این مطلب برای کسایی هست که کارشون تهیه زمانبندی پروژه هست. بعد از برنامه زمانبندی که مینویسین سعی کنید گزارشی از ویژگی ها و فرضیاتی که تو زمانبندی اعمال کردین رو آماده کنید. به نظرم این گزارش بهتره شامل این موارد باشه:نشون دادن اینکه محدوده یا Scope برنامه رو رعایت کردین. تو اینجا بیانیه محدوه پروژه و بندهای قرارداد بخش خواسته های کارفرما میتونه کمک کنه.بنویسین و نشون بدین ساختار شکست کار، محدوده کار رو کاملا شامل شده.تقویم پروژه: نشون بدین تقویم پروژه بر چه اساسی تهیه شده. اگه بیشتر از یه تقویم گذاشتین دلیلش رو بنویسین. روزهای تعطیل رو هم شرح بدین تو گزارش و مشخص کنید.برای تخمین فعالیت های برنامه دلیل مشخصی آورده باشین. مثلا این تخمین بر اساس نُرم فعالیت های اجرایی کارگاهی هست یا بر اساس دیتابیسی هست که از پروژه های قبل داشتین یا با کمک عوامل کارگاهی مشخص کردین.حتما در مورد نحوه ارزش دهی فعالیت ها و وزن ها هم موارد رو باید توضیح بدین. مثلا اگه برنامه EPC هست تو بخش مهندسی وزن دهی بر اساس نفر ساعت، تو بخش تدارکات هزینه تامین مواد و مصالح و تو بخش اجرا هم دستمزدها میشه مبنای وزن دهی. این یه حالت مرسوم همه پروژه هاست. و در صورتی هم هست که بخواین وزن دهیتون ریالی باشه. اگه خواستین وزن ترکیبی هم استفاده کنین علاوه بر ریال، زمان انجام فعالیت و قضاوت مهندسی رو هم به عنوان فاکتورهای وزن دهی بیارین تا وزن تدارکات بی خودی پیشرفت پروژه رو بیش از حد نشون نده. فرمول ترکیبیش هم با توافق با ارکان پروژه بهش برسین. سعی کنید حتما یه ستون در مورد احجام مورد نیاز فعالیت ها بذارین. اگه اول پروژه بود احتمالا خیلی چیزا هنوز متره نشدن ولی در اینصورت هم لااقل حجم Summary ها تخمین بزنید و جلوش بنویسی, ...ادامه مطلب

برای ارزیابی برنامه زمانبندی DCMA که مخفف Defense Contract Management Agency هست قواعدی داره که توصیه میکنه موقع تهیه زمانبندی اونها رو رعایت کنین. سرفصلشون ایتها هست:LogicLeadsLagsRelationship TypesHard ConstraintsHigh FloatNegative FloatHigh DurationInvalid DatesResourcesMissed TasksCritical Path TestCritical Path Length Index (CPLI)Baseline Execution Index (BEI)اینها مواردی هستن که تو نسخه جدید پریماورا هم به عنوان شاخص های ارزیابی برنامه زمانبندی اومدن و خود نرم افزار مقادیرش رو براتون حساب مینکنه البته با تنظیماتی که براش از قبل میتونید تعریف کنید و تغییرش بدین. برای دیدن کامل مطلب روی لینک زیر کلیک کنید:DCMA 14 Point Assessment, Project Schedule Quality Analysisبرچسب‌ها: زمانبندی, برنامه زمانبندی, پریماورا, P6 بخوانید, ...ادامه مطلب

تو بعضی سازمانهایی که کارشون اجرای پروژه هاست یا پروژه محور هستن، "مدیریت دانش" یه دپارتمان سازمانی مجزا از واحدهای برنامه ریزی و PMO و امثال اینهاست. در بعضی سازمانها هم مدیریت دانش بخشی از واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه و یا PMO هست. در هر حالتی مساله مهم، ارتباط و تاثیر مدیریت دانش در فعالیت های برنامه ریزی و کنترل پروژه ها و مدیریت پروژه هاست.هر چند اگه مدیریت دانش بخشی از PMO باشه بهتره. دلیل اینکه این ارتباط یا زیر مجموعه بودن "بهتره یا باید برقرار باشه" هم تا حدود زیادی مشخصه: بالاخره در واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه و PMO با "خروجی های مدیریت دانش" سر و کار داریم. مثلا سازمانی بعد از اجرای چند تا پروژه متوجه میشه بهتره از فلان نرم افزار برای مدیریت کارها استفاده کرد. مخصوصا برنامه ریزی. یا اگه سازمانی تو زمینه پیمانکاری فعاله به این نتیجه میرسه که دیگه با "کارفرمای دولتی" کار نکنه. یا اینکه به صورت کلی زمان اجرای یه پروژه در آینده که مشابه پروژه های قبلیه که اجرا کرده 4 ساله. (اینکه افراد کلیدی قبلی مجری پروژه ها تو "ذهنشون هست" پروژه مشابه آینده به 4 سال زمان نیاز داره، این مدیریت دانش نیست اینها "افراد دانشی" هستن که در فرآیند مدیریت دانش، نقش کلیدی دارن و ثبت دانش و تجربیات اونها و به کارگیریشون خیلی مهمه) یا اینکه برای جلوگیری از دوباره کاری در پروژه های آتی بهتره "روش اجرا" و "نوع مواد و مصالح" و یا حتی "طراحی ها" تغییر کنه (تغییرات مورد قبول و مصوب توسط کارگروه راهبری سازمان به عنوان بالاترین سطح کارگروهی) بنابراین با دونستن این موارد مثلا برای تهیه برنامه زمانبندی حداقل حد و حدود زمان کل برنامه، روش اجرا، نوع به کارگیری مواد و مصالح، بودجه مورد نیاز و نرم افزا, ...ادامه مطلب

سعی کنید تو برنامه های زمانبندی که تهیه میکنید "کل کار" صرفا زمانبندی و احیانا منابع تخصیص داده شده نباشه. علاوه بر اینها حجم هر فعالیت به همراه راندمان کاری انجام اون فعالیت رو هم در کنار شرح فعالیت ها بنویسید. این البته بیشتر موقعی هست که زمانبندی با جزئیات داشته باشیم و گرنه اگه برنامه کلان یا Master Plan باشه اصولا فعالیت ها در حد بسته کاری هستن و اینطور نیست که بشه حجم هر فعالیت رو با یک عدد روبروی اون مشخص کرد (اونم تو نرم افزارهای برنامه ریزی)اگه برنامه زمانبندی در حد جزئیات مثل شکل زیر داشته باشیم میتونید جلوی هر فعالیت احجام و منابع مورد نیاز اون رو بنویسید و راندمان اجرای اون رو هم که با تقسیم احجام به زمان فعالیت بدست میاد مشخص کنید. (بدیهیه بین راندمان و احجام و منابع و در نهایت زمان محاسبه شده هر فعالیت رابطه هست) اینطوری محاسبات زمان و منابعتون برای همه مشخص میشه:برچسب‌ها: برنامه زمانبندی, زمانبندی, برنامه ریزی, مایکروسافت پراجکت بخوانید, ...ادامه مطلب

یه ویدئو درست کردم از ساختن یه برنامه زمانبندی ساده تو اکسل و محیطش رو شبیه پراجکت درست کردم با استفاده از سه تا فرمول و فرمت شرطی. (صرفا برای شوخیه وگرنه حتما برنامه زمانبندی رو تو نرم افزارهای مخصوصش باید درست کرد): تو لینک زیر هم با کیفیت بهتر ببینید:https://www.aparat.com/v/rB9dq, ...ادامه مطلب

حتما خیلی ها با این قضیه مواجه شدن:"یه برنامه بنویسین که درباره کل پروژه یا فلان قسمت از پروژه باشه و تا فردا صبح هم میخوایم." جدا از اینکه کلا وقتی به شما نمیدن برای برنامه ریزی لابد باید اینکار رو ه, ...ادامه مطلب

گروه های فرآیندی تو PMBOK به 5 دسته تقسیم میشن و اکثرا میدونید: گروه فرآیندی آغازین گروه فرآیندی برنامه ریزی گروه فرآیند اجرایی گروه فرآیندی نظارت و کنترل گروه فرآیندی خاتمه و میدونیم که این گروه ها, ...ادامه مطلب

میدونیم که تنظیمات, به روز رسانی تو پریماورا, در بخش Options انجام میشه و تو این بخش اگه بخواین تعیین کنین بعد از به روز رسانی برنامه, چه اتفاقی برای فعالیتها از نظر زمان و رابطه بین و ... میفته 3 تا انت, ...ادامه مطلب

اسم این عنوان یه کم عجیبه ولی برنامه ریزی پنج بعدی به برنامه ریزی میگن که برای تهیه برنامه زمانبندی درست شده که در واقع تشکیل شده از یه برنامه زمانبندی که تو اون نقشه سه بعدی از چیزی که قراره ساخته بشه (مثلا ساختمون) هم هست. در نتیجه هم برنامه زمانبندی داریم متشکل از فعالیتها، زمانها و روابط بین اونها و هزینه هاو... و در کنار اون  نقشه سه بعدی محصول خروجی برنامه. وجه تسمیه این عنوان اینه سه بعد نق,برنامه,ریزی,بعدی ...ادامه مطلب

بیشتر اوقات آگهی های استخدامی برنامه ریزی و کنترل پروژه هم در سطح مسئول و هم کارشناس خیلی عجیب هستن. تنها نتیجه ای که میگیرم اینه که کارفرمایی که شما رو می خواد استخدام کنه دنبال کسی میگرده با حداقل حقوق و حداکثر بازدهی که معمولا محاله و و نتیجه اش یه کسی میشه که یه سری کارهای دکوری و نمایشی انجام بده. ولی واقعیتش اینه که اکه کسی رو می خواین که هم سابقه کار داشته باشه و هم حرفه ای باشه و اهل کار و,آگهی,استخدامی,برنامه,ریزی,کنترل,پروژه ...ادامه مطلب

تو نرم افزار Asta Powerproject مثل بقیه نرم افزارهای زمانبندی و برنامه ریزی و کنترل پروژه هم قابلیت تعریف و تخصیص منابع هست. (تو اینجا در مورد این نرم افزار گفته بودم) تو این نرم افزار میشه یه ساختار شکست منابع یا RBS خوب درست کرد و حتی هر منبع می تونه زیر منبع هم داشته باشه: بعد از اینکه منابع رو به فعالیتها تخصیص دادین می تونین هیستو گرام منابع رو ببینین و اینکه چقدر اضافه منبع و تو چه تاریخهای,برنامه,ریزی,تخصیص,منابع ...ادامه مطلب

اگه یه پیمانکاری رو در نظر بگیریم که مشغول اجرای یه پروژه است و یه شرکت به عنوان مشاور و یه سازمان به عنوان کارفرما تو اون دارن فعالیت میکنن، به نظر شما واحدهای سازمان یا شرکت پیمانکار از نظر جایگاه و وضعیت سازمانی چه وضعیتی پیدا می کنن؟ خب احتمالا میگین به طور طبیعی این پیمانکار در محدوده پروژه یه , ...ادامه مطلب

یکی از خوانندگان وبلاگ ایمیلی به من زد درباره اینکه کارفرمای پروژه به دلیل اینکه اختلاف بین درصد پیشرفت برنامه ای و واقعی زیاد شده درخواست بازنگری و replan  کردن برنامه رو داره. تو پروژه های ایرانی بیشتر مواقع وضعیت به همین صورت هست و شما به عنوان کارشناس یا مسئول برنامه ریزی و کنترل پروژه به دلیل ا, ...ادامه مطلب