مدیریت دانش و برنامه ریزی و کنترل پروژه

تو بعضی سازمانهایی که کارشون اجرای پروژه هاست یا پروژه محور هستن، "مدیریت دانش" یه دپارتمان سازمانی مجزا از واحدهای برنامه ریزی و PMO و امثال اینهاست. در بعضی سازمانها هم مدیریت دانش بخشی از واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه و یا PMO هست. در هر حالتی مساله مهم، ارتباط و تاثیر مدیریت دانش در فعالیت های برنامه ریزی و کنترل پروژه ها و مدیریت پروژه هاست.

هر چند اگه مدیریت دانش بخشی از PMO باشه بهتره. دلیل اینکه این ارتباط یا زیر مجموعه بودن "بهتره یا باید برقرار باشه" هم تا حدود زیادی مشخصه: بالاخره در واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه و PMO با "خروجی های مدیریت دانش" سر و کار داریم. مثلا سازمانی بعد از اجرای چند تا پروژه متوجه میشه بهتره از فلان نرم افزار برای مدیریت کارها استفاده کرد. مخصوصا برنامه ریزی. یا اگه سازمانی تو زمینه پیمانکاری فعاله به این نتیجه میرسه که دیگه با "کارفرمای دولتی" کار نکنه. یا اینکه به صورت کلی زمان اجرای یه پروژه در آینده که مشابه پروژه های قبلیه که اجرا کرده 4 ساله. (اینکه افراد کلیدی قبلی مجری پروژه ها تو "ذهنشون هست" پروژه مشابه آینده به 4 سال زمان نیاز داره، این مدیریت دانش نیست اینها "افراد دانشی" هستن که در فرآیند مدیریت دانش، نقش کلیدی دارن و ثبت دانش و تجربیات اونها و به کارگیریشون خیلی مهمه) یا اینکه برای جلوگیری از دوباره کاری در پروژه های آتی بهتره "روش اجرا" و "نوع مواد و مصالح" و یا حتی "طراحی ها" تغییر کنه (تغییرات مورد قبول و مصوب توسط کارگروه راهبری سازمان به عنوان بالاترین سطح کارگروهی) بنابراین با دونستن این موارد مثلا برای تهیه برنامه زمانبندی حداقل حد و حدود زمان کل برنامه، روش اجرا، نوع به کارگیری مواد و مصالح، بودجه مورد نیاز و نرم افزاری که باید استفاده کنین دستتون میاد.

برچسب‌ها: مدیریت پروژه, مدیریت دانش, PMO

کاربرد Append Query در اکسس...